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EspoCRM, il CRM
che segue la tua azienda

Clienti, opportunità, preventivi e assistenza in un unico posto, su un software open source che puoi installare dove vuoi. È uno dei servizi digitali che offro alle piccole e medie imprese: lo installo, lo configuro sul vostro modo di lavorare e, quando serve, sviluppo i moduli che mancano.

Scheda di un consuntivo in EspoCRM con cliente, periodo, monte ore e attività svolte

Un progetto open source, non un abbonamento

EspoCRM è sviluppato da EspoCRM Inc. e distribuito con licenza GNU AGPLv3: il codice è pubblico, lo puoi usare, studiare e modificare. La versione open source non ha un canone per utente e si installa su un hosting o un server scelto da te, quindi i dati dei tuoi clienti restano in casa tua.

Si estende con moduli che si aggiungono senza toccare il codice di base: il CRM resta aggiornabile alle nuove versioni. Esistono anche estensioni a pagamento del produttore, da valutare caso per caso.

Licenza
GNU AGPLv3
Sviluppato da
EspoCRM Inc.
Codice
pubblico su GitHub
Requisiti
PHP 8.3+, MySQL 8 o MariaDB 10.6
Dove gira
hosting, server o Docker
Lingua
italiano incluso

Installazione e documentazione

Se vuoi provarlo in autonomia, questi sono i riferimenti ufficiali del progetto (in inglese). Se preferisci partire già configurato, lo installo io.

Cosa faccio io con EspoCRM

Il CRM è uno dei servizi digitali che metto a disposizione delle aziende che seguo, accanto a sito, automazioni e intelligenza artificiale. Lo scelgo perché si adatta al processo, invece di costringere il processo ad adattarsi al software.

Gli altri strumenti che uso
  1. Installazione e messa online

    Scelgo con te dove farlo girare (hosting o server), lo installo, imposto email, backup e aggiornamenti.

  2. Configurazione sul tuo processo

    Campi, fasi di vendita, layout, ruoli e permessi disegnati su come lavora la tua azienda, non su un modello standard.

  3. Collegamenti con il resto

    Sito, moduli di contatto, email, calendario e automazioni con Make: i dati arrivano nel CRM da soli.

  4. Formazione del team

    Sessioni pratiche sul vostro CRM, con i vostri dati, perché le persone lo usino davvero.

  5. Assistenza con contratto

    Dal vostro CRM chiedete aiuto con un pulsante: vedete le ore rimaste e lo stato di ogni richiesta.

Moduli su misura, quando lo standard non basta

Se al vostro CRM manca qualcosa, lo sviluppo come estensione: si installa in pochi minuti e non blocca gli aggiornamenti. Qui sotto trovi solo alcuni dei moduli che ho creato, sul mio CRM e su quelli dei clienti: ognuno nasce da un’esigenza precisa di un’azienda.

Nel CRM della mia attività di consulenza

  • Preventivi e consuntivi. Listino, preventivi con link da accettare online, consuntivi a ore con relazione scritta dall’IA.
  • Gestione assistenza. Contratti con pacchetti ore, richieste dei clienti come casi, ordini e rinnovi.
  • Privacy e consensi. Richieste degli interessati, registro dei trattamenti e prova di ogni consenso dato o revocato.
  • Fiscale per forfettari. Imposta, contributi INPS, scadenze F24 e quanto mettere da parte a ogni incasso.

Nel CRM di un’azienda di impianti fotovoltaici

  • Impianti. Componenti, garanzie, pratiche, contratti di manutenzione, interventi con rapporto per il cliente, letture e produzione.
  • Preventivo online. Pagina pubblica con produzione stimata, risparmio, mappa del tetto e accettazione online.
  • Portale clienti. Chi ha un contratto vede i propri impianti, garanzie, interventi e documenti, e apre richieste di assistenza.
  • Partner commerciali. Commerciali interni ed esterni con i loro segnalatori, ciascuno con il proprio portale.
  • Ordini dal sito. Gli ordini del negozio online diventano ordini di vendita con pagamenti e contratti collegati.
  • Schede tecniche con l’IA. L’IA legge il PDF di ogni articolo e compila marca, codice, potenza e caratteristiche.
  • Email con l’IA. Email di campagna e risposte scritte dall’IA, partendo dai dati del CRM.
  • Selezione del personale. Colloqui con invito, conferma online del candidato e promemoria.

E altri ancora: se ti serve qualcosa che non c’è, lo progettiamo insieme.

Attività svolte e relazione del lavoro in un consuntivo, con il pulsante per migliorarla con l’IA
Il modulo Consuntivi: attività, ore e relazione per il cliente (dati di esempio).

Vuoi un CRM che lavori come lavora la tua azienda?

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